Зразок опису посади керівника закладу та питань для співбесіди

Як власник бізнесу, ви зобов’язані щодня забезпечувати своїм співробітникам безпечне робоче середовище. Звичайно, ви не можете задовольнити всі потреби в будівельних послугах, обслуговуванні обладнання та плануванні об’єктів, ведучи свій бізнес. Ось чому корисно, щоб ці важливі завдання виконував менеджер закладу.

Якщо ви хочете найняти менеджера з об’єктів або сподіваєтеся ним стати, подивіться цей приклад опису посади менеджера з об’єктів, щоб дізнатися про ключові ролі та необхідні навички. Ви також можете ознайомитися з деякими корисними запитаннями, які можна поставити кандидатам на посаду менеджера під час співбесіди.

Що таке Facility Supervisor?

Керівники об’єктів відповідають за підтримання чистоти та безпеки об’єктів для працівників і клієнтів. Вони контролюють різні аспекти управління об’єктами, включаючи планування, оцінку та підтримку будівельних систем. Вони також відіграють важливу роль у безпеці, контролюючи процедури безпеки, пов’язані з робочими засобами та обладнанням, включаючи стандарти безпеки обладнання та процедури утилізації небезпечних відходів.

Керівники закладів можуть робити це в будь-якому робочому середовищі. Вони можуть працювати в офісах, на фабриках, у лікарнях, торгових установах, державних будівлях або будь-якому іншому об’єкті, який ви можете придумати.

Шаблон посадової інструкції менеджера з обслуговування

Огляд

Менеджер з об’єктів відповідатиме за управління проектуванням, плануванням, будівництвом та обслуговуванням обладнання, машин, будівель та інших об’єктів компанії. Вони також плануватимуть, пропонуватимуть пропозиції та плануватимуть модифікації об’єкта, включаючи кошториси обладнання, робочої сили, матеріалів та інших пов’язаних витрат. Ідеальним кандидатом буде досвідчений менеджер закладу з чітким розумінням правил OSHA та процедур безпеки закладу.

посадові обов’язки

  • Здійснювати контроль за розподілом і плануванням приміщення, ремонтом і розширенням об’єктів.

  • Розпочати планові програми технічного обслуговування основного офісного обладнання; відповідальний за профілактичне технічне обслуговування обладнання приміщення, включаючи HVAC, офісне обладнання тощо.

  • Робота з продавцями для координації технічного обслуговування будівлі.

  • Розробити та керувати річним бюджетом утримання об’єкта.

  • Перевірте хід будівництва та монтажу на території компанії.

  • Підтримка придбання нового обладнання для установки.

кваліфікація

  • Ступінь бакалавра в галузі управління об’єктами або суміжних областях.

  • Досвід роботи від двох до чотирьох років на посаді супервайзера об’єкта, менеджера з технічного обслуговування або аналогічної посади.

  • Глибоке знання бізнес-кодексів і правил безпеки.

  • Відмінні комунікативні навички та навички міжособистісного спілкування.

  • Навички тайм-менеджменту та здатність працювати одночасно.

  • Глибоке розуміння норм OSHA.

Питання для співбесіди з менеджером закладів

Ось кілька корисних запитань, які можна поставити під час співбесіди з кандидатами на посаду менеджера з об’єктів.

Розкажіть мені про деякі перешкоди в управлінні об’єктами, з якими ви зіткнулися, і що ви зробили, щоб їх подолати.

Ви хочете найняти менеджера закладу з відмінними навичками прийняття рішень і вирішення проблем. Це запитання допоможе вам заглибитися в їхній минулий досвід, щоб зрозуміти, як вони вирішують проблеми, що виникають у закладі, щоб створити позитивний результат для компанії та її працівників.

Що ви бачите як складові ефективної програми управління об’єктами?

Запитання на співбесіді, подібні до цього, можуть допомогти вам зрозуміти, яким аспектам управління об’єктами кандидат надає найбільше пріоритетів і як вони включають ці пріоритети у свою програму та процедури управління об’єктами.

Ефективна програма управління об’єктами часто включає планування простору та офісу, регулярний графік технічного обслуговування обладнання, планування реагування на надзвичайні ситуації, оренду чи управління нерухомістю, ініціативи з енергетики та сталого розвитку та внутрішні комунікації.

Це запитання також може виявити будь-які важливі для вашого бізнесу сфери, про які вони, можливо, не думали. Це може означати, що це сфера, з якою вони менше знайомі. Не соромтеся задавати уточнюючі запитання, щоб дізнатися, чи не забули вони щось перерахувати через хвилювання під час співбесіди чи це не було основним компонентом їхньої останньої ролі. Оскільки керівники об’єктів можуть працювати в різних галузях і типах об’єктів, у різних компаніях може бути багато варіацій у тому, що охоплює ця роль.

Як ви встигаєте за змінами в бізнес-кодексах і правилах безпеки?

Керівник об’єктів відіграє важливу роль у підтримці вашої компанії та безпеки ваших працівників. Ви ж не хочете, щоб вони працювали із застарілими знаннями. Запитайте, як кандидат підтримує свої знання в актуальному стані. Є маса доступних ресурсів, у тому числі бюлетені та публікації OSHA, галузеві групи, навчання постачальників обладнання та багато іншого, що може допомогти менеджерам установ бути в курсі подій.

Як визначити пріоритетність своїх завдань, коли у вас є кілька термінових запитів на будівельні послуги?

Основна проблема, з якою стикаються керівники закладів, полягає в жонглюванні кількома пріоритетами та запитами. Кожен співробітник або керівник відділу неминуче хоче, щоб їхні запити були виконані в першу чергу, але це не завжди практично.

Оскільки головним пріоритетом менеджера закладу завжди має бути безпека, це найкращий спосіб для нього вказати, що він розставить завдання за пріоритетністю. В ідеалі вони вкажуть, що оцінять будь-які проблеми з безпекою об’єкта, введуть тимчасові заходи (наприклад, знаки мокрої підлоги, знаки несправності тощо).

Що, якщо ваш досвід управління кризою?

Антикризовий менеджмент є, мабуть, одним із найважливіших аспектів управління об’єктами. Однак, оскільки на більшості робочих місць зазвичай не буває надзвичайних ситуацій або криз, це також сфера, де кандидатам може бракувати практичного досвіду.

Якщо кандидат вкаже, що йому довелося підтримувати свій заклад під час кризи, запитайте його, як це було і чого вони з цього навчилися. Як би вони вчинили по-іншому наступного разу?

Якщо кандидат не має досвіду роботи з кризою, як він чи вона планує виход з кризи? Запитайте про їхній досвід планування реагування на надзвичайні ситуації та про те, як вони створювали ці плани на попередніх посадах. Ви також можете запитати про будь-які тренінги з управління кризою, які вони, можливо, відвідали, щоб розвинути свої навички.

Leave a Comment