Коли роботодавець підозрює, що працівник був у стані алкогольного сп’яніння на роботі, він повинен діяти, щоб забезпечити безпеку працівника, його колег і клієнтів. Ця реакція може передбачати швидке розслідування та розмову з працівником, а також, можливо, відправлення їх на перевірку дихання та супровід додому.
Дисциплінарні заходи можуть варіюватися від останнього письмового попередження до відсторонення без збереження заробітної плати та негайного звільнення, сказала Дебра Фрідман, адвокат Cozen O’Connor у Філадельфії.
Дослідіть і розробіть початкову відповідь
Роботодавці повинні спочатку підтвердити підозру, що працівник пив, сказав Джеймс Рейді, адвокат Шихана Фінні в Манчестері, штат Нью-Гемпшир.
Чи ґрунтується підозра на чутках? Чи базується він на відвідуваності співробітників після довгих вихідних? Чи базується він на спостереженні за іншими людьми, наприклад, коли колега бачить, як співробітник п’є в машині, під час перерви чи обіду? Це через запах алкоголю на працівнику або навколо нього? Або працівник невиразно говорить, має проблеми з дрібною моторикою або засинає на роботі? Роботодавці повинні переконатися, що немає інших причин, таких як реакція на наркотики або захворювання, наприклад хвороба Паркінсона або нарколепсія.
«Хоча вживання алкоголю на роботі або прибуття в стані алкогольного сп’яніння ніколи не прийнятні, це більше проблема на деяких посадах, наприклад, водій вантажівки, пілот, водій шкільного автобуса. [and] оператор навантажувача”, – сказав Рейді.
За його словами, це питання можна досліджувати кількома способами, зокрема:
- Опитування свідків.
- Огляд обліку відвідування.
- Перегляд відеозапису.
- Обшукайте робочий стіл, шафку чи робоче місце працівника, якщо політика компанії або інструкція дозволяють роботодавцю це зробити.
- Зустріч з працівником.
Про що запитати працівника, підозрюваного в пияцтві
Як тільки вживання алкоголю буде підтверджено, працівник повинен припинити роботу, а роботодавець повинен зустрітися з ним наодинці, сказав Фрідман.
“Роботодавець повинен поділитися своїми спостереженнями за поведінкою працівника і запитати, чи щось не так”, – сказав Фрідман. Роботодавець «не повинен намагатися діагностувати причину такої поведінки».
Однак Дженніфер Мора, адвокат Сейфарта в Сан-Франциско, сказала, що роботодавці можуть подумати про те, щоб запитати безпосередньо, чи вживав працівник алкоголь. «Краще, щоб був присутній свідок і документував розмову та все [indications] непрацездатність, яка призвела до допиту працівника, але намагайтеся не звинувачувати та не протистояти”, – сказала вона.
Співробітники, яких підозрюють у стані наркотичного або алкогольного сп’яніння на роботі, часто заперечують це, сказала Кетрін Руссо, адвокат Джексона Льюїса з Мелвілла, штат Нью-Йорк.
Фрідман сказав, що документація роботодавця щодо поведінки працівників може включати:
- Зовнішній вигляд, наприклад, скуйовдженість або почервоніння, тремтіння або рясне потовиділення.
- Невиразна або незв’язна мова.
- Порушення рухових навичок, таких як нестійкість, хитання або відсутність координації.
- Інші види поведінки, такі як блювота або збудження, параноїк, замкнутість або словесна або фізична образа.
Роботодавці також повинні зафіксувати дату, час, місцезнаходження працівника та будь-яких свідків.
Роботодавець не повинен звинувачувати працівника в алкогольній залежності або давати поради щодо можливих варіантів лікування, сказав Руссо. Якщо працівник не має залежності, він або вона може подати позов відповідно до Закону про американців з обмеженими можливостями, оскільки його помилково визнали наркоманом.
Важливо зберегти конфіденційність розмови, додав він.
Останній шанс і угоди про розірвання
Якщо працівник стверджує, що він залежний від алкоголю, роботодавці зазвичай надають ліцензію на участь у програмі лікування та останнього шансу, сказав Фрідман.
Ця угода дозволяє працівнику вирішити основну проблему, чітко давши зрозуміти, що вживання алкоголю на роботі є неприйнятним і неприйнятним.
«Якщо працівника спіймали в стані алкогольного сп’яніння на роботі, і він уже отримав відпустку на лікування та/або останній шанс, звільнення може бути доцільним», — сказала вона. «Однак якщо з моменту попереднього вживання алкоголю пройшов значний період часу, деякі роботодавці запропонують ще одну відпустку та домовленість про останній шанс».
Якщо працівник стверджує, що він залежний від алкоголю, і негайно починає лікування, роботодавець може притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності за порушення політики компанії. За словами Фрідмана, працівника притягують до дисциплінарної відповідальності за його продуктивність або поведінку на роботі, а не за його інвалідність.
«Не завжди роботодавець зобов’язаний пропонувати житло алкоголіку у відпустці для лікування», – сказала вона. Якщо поведінка працівника через вживання алкоголю на роботі є кричущою, особливо якщо це завдає шкоди працівнику чи іншим особам, може бути доречним негайне звільнення.
Коли використовувати тест на алкоголь у диханні
«Загалом, роботодавцям не слід намагатися проводити власні тести за допомогою алкотестера, оскільки в деяких штатах це заборонено законом, і в цьому є багато практичних підводних каменів», — сказав Руссо.
Якщо роботодавець має обґрунтовану підозру щодо тестування на алкоголь і наркотики, працівника зазвичай можна відправити на тестування, сказала вона, зазначивши, що тестування на алкоголь регулюється відповідними місцевими та федеральними законами, на додаток до законів штату.
Наприклад, направлення працівника за обґрунтованою підозрою на перевірку на алкоголь у диханні вимагається федеральним законом для працівників, які регулюються Міністерством транспорту США.
Проводити працівника додому
«Якщо немає політики тестування на наркотики та алкоголь, роботодавець може супроводжувати працівника додому», — сказав Руссо. «Рекомендовано брати керівнику або менеджеру [the worker] додому на Uber чи Lyft, або потрібно зв’язатися з членом сім’ї, щоб забрати працівника».
Якщо роботодавець не подбає про те, щоб відправити працівника додому, він може нести відповідальність за збитки, завдані працівником після того, як він залишив роботу.
Роботодавець також може бути притягнутий до відповідальності за зловживання працівником алкоголем на робочому місці, якщо таке зловживання спричинило тілесні ушкодження або пошкодження майна, сказав Рейді. Якщо роботодавець знає або повинен знати про зловживання алкоголем, він повинен вжити своєчасних і ефективних заходів для вирішення цього питання, сказав він.