6 безкоштовних шаблонів відстеження роботи для організації пошуку роботи

Вам потрібна допомога з відстеженням ваших заявок на роботу? Шукаючи роботу, зазвичай відчуваєте себе перевантаженим або пропускаєте важливе завдання. Щоб уникнути стресу під час пошуку роботи, використовуйте готовий шаблон. Ось кілька шаблонів відстеження роботи, які можна завантажити безкоштовно.


Huntr — це зручний веб-додаток для відстеження ваших заявок на роботу. Модель Канбан поділяє завдання на п’ять категорій: Список бажань, Прикладний, Інтерв’ю, Пропонуватиі відхилено. Ви також можете додати кілька дошок вакансій, щоб відстежувати свій кар’єрний шлях і використовувати іншу дошку щоразу, коли змінюєте роботу.

Шаблон Huntr повністю настроюється. Ви можете перейменувати стовпці за замовчуванням і додати деталі за вакансією, на яку ви подали заявку, наприклад URL-адресу публікації, компанію, місцезнаходження, зарплату та опис. Ви також можете переглянути терміни та записати дати вашої заявки та розклад співбесід.

Платна версія дозволяє відстежувати такі показники, як кількість заявок і співбесід, що може стати в нагоді, якщо вам подобається статистика. Однак безкоштовний шаблон більш ніж задовільний і містить важливі деталі, які допоможуть вам у пошуку роботи.

Шаблон інформаційної панелі пошуку роботи Notion за скріншотом Реда Грегорі

Notion — це універсальна програма для підвищення продуктивності, яка допомагає керувати проектами, відслідковувати цілі, ділитися інформацією та створювати будь-що — від сторінок Wiki до програмного забезпечення CRM. Однією з корисних речей, які ви можете робити в Notion, є створення шаблонів, як-от трекерів вакансій.

Додаток пропонує кілька шаблонів відстеження роботи безкоштовно, але Pink Gregory’s є одним із найдетальніших. Цей шаблон призначений для тих, хто хоче мати повне уявлення про свою заявку на роботу. Він містить усю інформацію, необхідну для ретельної оцінки кожної ролі:

  • Компанії: Це допомагає організувати компанії за секторами.
  • збережені списки: дозволяє зберігати та відстежувати цікаві вам вакансії.
  • інтерв’ю: показує календарний вигляд ваших розкладів співбесід.
  • Основна інформація: містить назву компанії та статус вашої заявки (пошук, Прикладний, інтерв’ювання, прийнятоабо відхилено) і посилання на оголошення про роботу.
  • тип функції: Включає Рід занять, Офісний час (Загальний час або тимчасовий) і місце для перевірки, чи дозволено вам працювати віддалено.
  • Для опису: Опис функції.
  • кваліфікація: включає Вимоги, улюблений досвіді Навички для паперу.
  • Переваги: робочі переваги, такі як медичне обслуговування або оплачувана відпустка.
  • платити: Погодинна ставка або діапазон заробітної плати.

Шаблон пошуку роботи Airtable

Airtable — одна з найкорисніших програм для керування пошуком роботи, відстеженням програм і отриманням роботи. Платформа використовує простий інтерфейс електронної таблиці, який ви можете редагувати, щоб відстежувати свої записи про пошук роботи. Він також має безкоштовну програму для доступу до шаблону, де б ви не були.

Шаблон Airtable Job Searching простий у навігації. Він розділений на поля, які можна налаштувати: Компанія, логотип, Мої анотації, Рід занять, Розмір, Місцезнаходження, Підключення, Дата діїі Слідувати? Це воно також корисно, якщо ви шукаєте конкретну інформацію. Натисніть у верхній частині шаблону приховати поля. Ви побачите список записів полів із зеленим повзунком. Коли ви пересуваєте повзунки, вони стають сірими, а поле приховано.

Ще однією корисною особливістю цієї моделі є питання співбесіди вкладку, яку можна побачити вгорі поряд керівники роботи. Натисніть питання співбесіди щоб побачити деякі приклади типових запитань на співбесіді та як на них відповісти. Ви можете додати більше запитань до цього списку та записати свої відповіді в наступну колонку для практики.

Щоб використовувати Airtable Job Searching Desk, зареєструйтеся для безкоштовного облікового запису. Airtable автоматично оновить ваш план до Professional. Не хвилюйтеся, після закінчення 14-денної пробної версії ви повернетеся до безкоштовного плану.

Шаблон Todoist Job Hunt

Todoist — це простий у використанні інструмент продуктивності, який може організувати ваше життя. Базовий обліковий запис безкоштовний і чудово підходить для особистих і робочих завдань. За допомогою Todoist ви можете легко створювати нові проекти та додавати описи для кожного завдання.

Цей шаблон дозволяє вам точно знати, де ви знаходитесь у пошуку роботи. Пошук роботи складається з чотирьох категорій: Підготовка, Для пошуку, Застосовуватиі Інтерв’ю. Кожна категорія розбита на важливі нагадування, як-от оновлення вашого резюме або перевірка дошки вакансій.

Якщо ви підприємець, який любить, щоб усе було швидко та ефективно, вам сподобається використовувати цей шаблон. Todoist дозволяє легко додавати та переставляти завдання, перевіряти терміни виконання та переглядати, скільки ще потрібно зробити. Також корисно відмічати завдання одне за іншим.

Скріншот шаблону пошуку роботи від ClickUp

ClickUp — це універсальна програма для керування проектами, яка обіцяє здути всі ваші інші програми. З його потужними функціями ClickUp може зайняти деякий час, щоб звикнути. Але якщо ви витратите час на вивчення та навчання, ви не пошкодуєте про результати.

Шаблон ClickUp поділено на п’ять категорій, які показують кожен етап пошуку роботи: ВІДЧИНЕНО, Прикладний, телефонна співбесіда, Особиста співбесіда, Жодної пропозиціїі Пропозиція прийнята. Кожна категорія поділена на менші завдання, які полегшують оцінку роботи. Ви можете додати відгуки Glassdoor, позначку для медичного страхування, супровідні листи та особисті нотатки (тобто ви можете додати свої перші враження від роботи).

Однією з найкращих особливостей ClickUp є те, що він дозволяє використовувати різні види для вашого проекту: Гант, Хронологія, дошки, Ментальні карти, діяльність, Календар, Таблицяі старий добрий Список. Щоб переглянути всі деталі вашого пошуку роботи, використовуйте Список розглядати. Якщо вам потрібен простий огляд без деталей, використовуйте Таблиця.

Знімок екрана реєстрації робочої програми Microsoft Office

Якщо впоратися з іншою програмою здається клопіткою, дотримуйтесь завжди надійного Microsoft Workplace. Створена в Excel програма Microsoft Workplace Job Utility Report допомагає запам’ятати всі важливі дати вашої заявки, тож ви ніколи не пропустите співбесіду. Просто завантажте програму Excel для мобільних пристроїв або скористайтеся Google Таблицями, щоб отримати доступ до своєї електронної таблиці на ходу.

Цей трекер завдань є найпростішим із тих, які ви можете знайти в цьому списку. Електронна таблиця записує дані, які вам найбільше потрібні для пошуку роботи:

  • Назва компанії/веб-сайту
  • Ім’я/посада контактної особи
  • Телефон/факс/електронна пошта
  • Резюме надіслано
  • як доставлено
  • Довідки надіслано
  • Описання роботи
  • Подальші дії (як/дата)
  • Звідки я дізнався про цю роботу та інші коментарі

Однак ви можете додати посилання на соціальні мережі замість номера факсу. Існують причини, чому факсимильні апарати все ще використовуються досі. Але більшість рекрутерів зв’яжуться з вами через LinkedIn, електронною поштою, телефоном або миттєвими повідомленнями.

Якщо ви претендуєте на кілька вакансій, саме час скористатися інструментом відстеження вакансій. Без нього ви неминуче пропустите деякі важливі міркування під час пошуку роботи. Найкраще в цих трекерах те, що ви можете їх налаштувати. Отримайте найкращі ідеї від кожного та використовуйте програму, яка вам зручніша.

Ви шукаєте інші ресурси, які допоможуть вам у пошуку роботи? Ви також можете додати в закладки деякі поради щодо співбесіди. Співбесіда також може бути стресовою частиною пошуку роботи. Але підготувавшись, ви зможете уникнути поширених помилок на співбесіді.

Leave a Comment